Mencegah insiden selama berlangsungnya event atau konser memerlukan perencanaan yang matang, koordinasi yang baik, dan pelaksanaan yang efektif. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diambil:
- Perencanaan yang Matang
- Survei Lokasi: Identifikasi potensi risiko di lokasi acara, seperti akses masuk-keluar, titik rawan kepadatan, dan keadaan darurat.
- Izin dan Regulasi: Pastikan acara memiliki izin resmi dan sesuai dengan regulasi setempat, termasuk kapasitas maksimum lokasi.
- Manajemen Kerumunan: Hitung kapasitas venue dan atur alur kerumunan dengan jelas untuk mencegah kepadatan berlebih.
- Keamanan dan Pengawasan
- Tim Keamanan: Libatkan crowd control event profesional untuk mengawasi area strategis seperti di Askara Live.
- CCTV dan Pemantauan: Gunakan kamera pengawas untuk memantau aktivitas di seluruh area.
- Barang Terlarang: Lakukan pemeriksaan barang bawaan penonton untuk mencegah masuknya benda berbahaya.
- Komunikasi Efektif
- Tanda dan Panduan: Sediakan papan petunjuk arah, jalur evakuasi, dan lokasi fasilitas seperti toilet dan pintu keluar.
- Informasi Darurat: Pastikan pengumuman dapat dengan cepat disampaikan melalui pengeras suara jika terjadi keadaan darurat.
- Tim Informasi: Sediakan staf yang siap memberikan panduan kepada pengunjung.
- Persiapan Tanggap Darurat
- Poin Evakuasi: Tentukan jalur dan titik evakuasi yang jelas dan mudah diakses.
- Tim Medis: Sediakan pos medis lengkap dengan petugas yang siaga sepanjang acara.
- Rencana Kontingensi: Siapkan skenario tanggap darurat untuk berbagai situasi, seperti kebakaran, penonton pingsan, atau kerusuhan.
- Manajemen Penonton
- Pemisahan Zona: Bagi area penonton sesuai kategori tiket atau kapasitas zona.
- Kontrol Masuk-Keluar: Gunakan sistem tiket elektronik dan scanner untuk memudahkan pengaturan antrian masuk.
- Pengawasan Alkohol: Pantau konsumsi alkohol dan cegah perilaku yang membahayakan.
- Simulasi dan Pelatihan
- Latihan Evakuasi: Lakukan simulasi evakuasi untuk memastikan semua pihak mengetahui perannya dalam keadaan darurat.
- Pelatihan Staf: Berikan pelatihan kepada semua staf tentang prosedur keselamatan dan manajemen krisis.
- Pengelolaan Teknologi
- Penyebaran Informasi Real-Time: Gunakan aplikasi atau media sosial untuk memberikan informasi terkini kepada pengunjung.
- Deteksi Kepadatan: Gunakan teknologi untuk memantau dan mencegah kerumunan yang berlebihan di satu area.
- Evaluasi Setelah Acara
- Laporan Insiden: Dokumentasikan insiden yang terjadi untuk menjadi pelajaran.
- Umpan Balik: Kumpulkan saran dari pengunjung dan staf untuk meningkatkan manajemen di acara berikutnya.
Dengan penerapan langkah-langkah ini, risiko insiden dapat diminimalkan, menciptakan pengalaman yang aman dan menyenangkan bagi semua pihak.
Tentang Askara & Co
PT Askara Connecting Indonesia (Askara & Co) berawal dari perusahaan IT Solution dengan nama Askara Studio. Sebagai cikal bakal Askara & Co, Askara
Studio yang didirikan pada tahun 2017 telah memperluas usaha ke bisnis registrasi event digital untuk Meeting, Incentive, Convention and
Exhibition (MICE) dengan mendirikan Askara Live. Pada tahun 2024, manajemen membentuk PT Askara Connecting Indonesia sebagai
perusahan induk bagi perusahaan-perusahaan di atas sekaligus untuk mengkonsolidasi bisnis Perusahaan. Bisnis Perusahaan terus
berkembang dengan mendirikan entitas anak perusahaan yaitu Askara Tiket, Askara Guard, Askara Rent dan Askara Talent.
