QR code (Quick Response code) adalah teknologi yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan crowd control event dan efisiensi dalam pengelolaan event. Berikut beberapa cara pemanfaatannya :
- Registrasi dan Tiket Digital
- Pendaftaran Online: Peserta atau pengunjung mendaftar melalui platform online dan menerima QR code unik sebagai tiket masuk.
- Validasi Tiket: QR code dapat dipindai saat pintu masuk untuk memastikan tiket sah dan menghindari pemalsuan.
- Pencatatan Data: Sistem otomatis mencatat waktu dan identitas pengunjung, membantu pelacakan.
- Pengelompokan Area Akses
- Akses Terbatas: QR code dapat diatur untuk memberikan akses ke area tertentu, seperti backstage, VIP, atau zona teknis.
- Personalisasi Akses: Setiap peserta menerima QR code sesuai hak akses mereka.
- Kontrol Keamanan
- Identifikasi Cepat: Petugas keamanan dapat memindai QR code untuk memverifikasi identitas peserta atau staf.
- Sistem Peringatan: QR code yang tidak valid dapat memicu sistem peringatan otomatis.
- Manajemen Logistik dan Inventaris
- Pelacakan Peralatan: QR code pada barang-barang seperti kamera, mikrofon, atau barang penting lainnya membantu memonitor keberadaan dan penggunaannya.
- Distribusi Merchandise: Penukaran merchandise dapat dilakukan melalui pemindaian QR code untuk memastikan kelancaran dan pencatatan transaksi.
- Pemantauan Real-Time
- Analitik Kehadiran: Sistem dapat melacak jumlah pengunjung yang masuk dan keluar secara real-time.
- Manajemen Kepadatan: Data dari pemindaian QR code digunakan untuk mengatur arus pengunjung dan mencegah kepadatan berlebih.
- Integrasi dengan Sistem Pembayaran
- Transaksi Tanpa Tunai: QR code dapat digunakan untuk pembayaran makanan, minuman, atau merchandise di dalam event, mengurangi risiko pencurian uang tunai.
- Informasi Darurat
- Evakuasi: QR code dapat mengarahkan pengunjung ke informasi rute evakuasi atau prosedur darurat melalui smartphone mereka.
- Notifikasi Penting: Peserta dapat memindai QR code untuk menerima pengumuman penting secara langsung.
- Feedback dan Interaksi
- Kuesioner dan Feedback: Peserta memindai QR code untuk mengisi survei atau memberikan saran terkait event.
- Gamifikasi: Aktivitas interaktif seperti permainan berbasis QR code dapat meningkatkan keterlibatan pengunjung.
Teknologi QR code tidak hanya meningkatkan keamanan, tetapi juga memperbaiki efisiensi operasional event secara keseluruhan. Implementasi yang tepat melibatkan integrasi dengan sistem backend yang aman dan andal untuk mengoptimalkan penggunaannya.
Tentang Askara & Co
PT Askara Connecting Indonesia (Askara & Co) berawal dari perusahaan IT Solution dengan nama Askara Studio. Sebagai cikal bakal Askara & Co, Askara
Studio yang didirikan pada tahun 2017 telah memperluas usaha ke bisnis registrasi event digital untuk Meeting, Incentive, Convention and
Exhibition (MICE) dengan mendirikan Askara Live. Pada tahun 2024, manajemen membentuk PT Askara Connecting Indonesia sebagai
perusahan induk bagi perusahaan-perusahaan di atas sekaligus untuk mengkonsolidasi bisnis Perusahaan. Bisnis Perusahaan terus
berkembang dengan mendirikan entitas anak perusahaan yaitu Askara Tiket, Askara Guard, Askara Rent dan Askara Talent.
