Dalam sebuah event, kesuksesan sangat bergantung pada kerja tim yang solid dari seluruh staff event yang terlibat. Setiap anggota memiliki peran dan tugas masing-masing untuk memastikan acara berjalan lancar seperti di Askara Live. Berikut adalah peran dan tugas utama crew event dalam mendukung kesuksesan event:
- Event Manager / Koordinator Acara
- Mengawasi seluruh aspek perencanaan dan pelaksanaan acara.
- Mengkoordinasikan tim dan memastikan semua elemen acara berjalan sesuai rencana.
- Berkomunikasi dengan klien, sponsor, dan vendor.
- Stage Manager
- Mengatur jalannya acara di atas panggung.
- Mengkoordinasikan performer, MC, dan teknisi panggung.
- Memastikan transisi antar segmen berjalan mulus.
- Technical Crew (Sound, Lighting, & Multimedia)
- Menyiapkan dan mengoperasikan peralatan suara, pencahayaan, dan layar multimedia.
- Memastikan kualitas audio dan visual sesuai standar.
- Mengatasi kendala teknis yang muncul selama acara.
- Liaison Officer (LO) / Guest Coordinator
- Mengurus tamu VIP, pembicara, atau artis yang diundang.
- Mengatur jadwal dan kebutuhan khusus mereka.
- Menjadi penghubung antara tamu dan panitia.
- Security & Safety Team
- Menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung.
- Mengawasi area masuk dan keluar venue.
- Bertindak cepat jika terjadi keadaan darurat.
- Usher & Receptionist
- Menyambut dan mengarahkan tamu atau peserta event.
- Memberikan informasi mengenai acara kepada pengunjung.
- Mengelola registrasi peserta jika diperlukan.
- Logistik & Perlengkapan
- Menyiapkan dan mendistribusikan peralatan yang dibutuhkan.
- Memastikan semua perlengkapan dalam kondisi baik.
- Mengatur transportasi barang sebelum dan sesudah acara.
- Marketing & Media Team
- Membuat dan menyebarkan materi promosi sebelum acara.
- Mengelola media sosial dan dokumentasi selama acara berlangsung.
- Berinteraksi dengan media dan memastikan publikasi yang maksimal.
- Food & Beverage Team
- Mengatur penyajian makanan dan minuman.
- Memastikan kebutuhan konsumsi tamu dan crew terpenuhi.
- Menjaga kebersihan dan kualitas makanan.
Setiap crew event memiliki peran penting dalam memastikan event berjalan sukses. Kerja sama, komunikasi yang baik, dan kesiapan menghadapi berbagai kemungkinan adalah kunci utama dalam menjalankan acara dengan lancar.
Tentang Askara & Co
PT Askara Connecting Indonesia (Askara & Co) berawal dari perusahaan IT Solution dengan nama Askara Studio. Sebagai cikal bakal Askara & Co, Askara
Studio yang didirikan pada tahun 2017 telah memperluas usaha ke bisnis registrasi event digital untuk Meeting, Incentive, Convention and
Exhibition (MICE) dengan mendirikan Askara Live. Pada tahun 2024, manajemen membentuk PT Askara Connecting Indonesia sebagai
perusahan induk bagi perusahaan-perusahaan di atas sekaligus untuk mengkonsolidasi bisnis Perusahaan. Bisnis Perusahaan terus
berkembang dengan mendirikan entitas anak perusahaan yaitu Askara Tiket, Askara Guard, Askara Rent dan Askara Talent.
