Menjadi team leader dalam sebuah event membutuhkan keterampilan kepemimpinan, komunikasi, dan manajemen waktu yang baik. Berikut beberapa tips agar kamu bisa menjadi team leader event yang efektif dan efisien:
- Perencanaan yang Matang
- Buat timeline event dari awal hingga akhir.
- Susun daftar tugas dan delegasikan sesuai dengan keahlian tim.
- Gunakan tools manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Google Sheets agar semua tugas bisa dipantau dengan mudah.
- Bangun Komunikasi yang Jelas
- Gunakan grup WhatsApp/Telegram/Slack untuk komunikasi cepat.
- Lakukan meeting rutin untuk update perkembangan dan menyelesaikan kendala.
- Berikan instruksi yang jelas dan pastikan semua staff event memahami tugasnya.
- Delegasi Tugas dengan Tepat
- Jangan mencoba melakukan semua sendiri, percayakan tugas kepada tim seperti di Askara Live.
- Sesuaikan tugas dengan kemampuan masing-masing anggota tim.
- Beri kepercayaan dan kebebasan kepada tim dalam menyelesaikan tugasnya.
- Siapkan Plan A, B, dan C
- Selalu ada kemungkinan sesuatu tidak berjalan sesuai rencana, jadi siapkan alternatif.
- Identifikasi potensi risiko dan cara mengatasinya sebelum event berlangsung.
- Tetap Tenang di Bawah Tekanan
- Jangan panik ketika ada kendala, tetap fokus mencari solusi.
- Berikan motivasi kepada tim agar tetap semangat dan produktif.
- Jika ada masalah, selesaikan dengan komunikasi yang baik tanpa menyalahkan anggota tim.
- Evaluasi Setelah Event Berakhir
- Lakukan meeting evaluasi setelah acara selesai untuk mengetahui apa yang bisa ditingkatkan.
- Catat kekurangan dan kelebihan sebagai pembelajaran untuk event berikutnya.
Dengan menerapkan tips di atas, kamu bisa menjadi team leader event yang efektif dan efisien, sehingga event yang kamu pimpin bisa berjalan sukses.
Tentang Askara & Co
PT Askara Connecting Indonesia (Askara & Co) berawal dari perusahaan IT Solution dengan nama Askara Studio. Sebagai cikal bakal Askara & Co, Askara
Studio yang didirikan pada tahun 2017 telah memperluas usaha ke bisnis registrasi event digital untuk Meeting, Incentive, Convention and
Exhibition (MICE) dengan mendirikan Askara Live. Pada tahun 2024, manajemen membentuk PT Askara Connecting Indonesia sebagai
perusahan induk bagi perusahaan-perusahaan di atas sekaligus untuk mengkonsolidasi bisnis Perusahaan. Bisnis Perusahaan terus
berkembang dengan mendirikan entitas anak perusahaan yaitu Askara Tiket, Askara Guard, Askara Rent dan Askara Talent.
